Nagyon köszönöm az eddigi együttműködést. Amint ebből a példából látható, a levél szövege is szóközökkel elválasztott szakaszokra oszlik. Mindig ezeket a szakaszokat kell elvégeznie, mivel ezek megkönnyítik az olvasást és kissé lazítják az egész betűformát. Akkor dönthet maga, amikor úgy gondolja, hogy egy szakasznak van értelme. Általános szabály, hogy egy új szakasz mindig megfelelő, ha új téma vagy információ következik. Példánkban a következő szakaszstruktúra található: Megszüntetés - Megerősítés kérése - Munka referencia kérése. A válaszkérés Ha választ szeretne kapni a levelére, akkor szokás a levél törzsében kérni. Ha elfelejt választ kérni, akkor a levele megválaszolhatatlan marad. Általános szabályként a kérelmet a levélszöveg végén kell feltüntetni. Vagy külön mondatként: "A lehető leggyorsabb választ kérem", vagy a "Üdvözlettel és válaszkéréssel... " köszöntéssel kombinálva. Ha hangsúlyozni kívánja a válasz sürgősségét, akkor annak külön bekezdésébe helyezheti annak hangsúlyozására.
Záró levél: az üdvözlet A köszöntés olyan, mint egyfajta búcsú, és tartózkodónak és udvariasnak kell lennie egy hivatalos levélben. Kerülje az olyan üdvözleteket, mint az "Üdvözlet... " vagy csak az "LG". A gyakori, hivatalos kifejezések: "Üdvözlettel... " vagy személyesebb "Üdvözlettel... ". Az aláírás Írjon hivatalos levelet: Soha aláírás nélkül A betűk írásakor aranyszabály érvényesül: az aláírás soha nem hiányozhat. Ez vonatkozik mind a személyes, mind a hivatalos levelekre. Különösen olyan ügyekben, mint a szerződések megkötése vagy a felmondás, elengedhetetlen a kézi aláírás, hogy a levél érvényes legyen. Ha olvashatatlan kézírása van, akkor először írja be a levelet a számítógépre, és nyomtassa ki a teljes nevét is. Hagyjon némi helyet a nyomtatott név fölött, hogy továbbra is kézzel írhassa az üres helyet. A kinyomtatott név csak a jobb megértés érdekében készült, és zárójelbe is tehető. Beruházások Ha fontos mellékleteket ad a leveléhez, például egy beiratkozási igazolást, akkor ezt az aláírás alatti területen fel kell tüntetnie.
Ily módon a címzett ellenőrizheti, hogy az összes melléklet valóban szerepel-e a borítékban. Ha több növény van, könnyedén felsorolhatja őket. Így nézhet ki: Beiratkozási igazolás Igazolás az egészségbiztosító társaság tagságáról Személyi igazolvány másolata Levél írása és elküldése: 4 tipp A betűformán és a formai felépítésen kívül még néhány szempontot érdemes figyelembe venni. Ha levelet írsz, akkor biztosan el akarod küldeni. Kövesse tippjeinket, hogy mindent jól csináljon. Helyesen jelölje be a borítékot Csak akkor írjon a boríték elejére (pecsét nélkül), hogy a levélközpontban lévő gépek gyorsabban olvashassák és küldhessék el. A feladó a bal felső sarokban, a címzett a jobb alsó sarokban található. A feladó fontos abban az esetben, ha a levelet nem tudták kézbesíteni. Postai bélyeg és postaköltség Ügyeljen arra, hogy ne felejtse el a bélyegzőt, hogy levele ne kerüljön a postaládájába. Ha hivatalos ügyekről van szó, és kapott egy borítékot, amelyet fel kell használnia, valószínűleg a társaság már kifizette a postaköltséget (pl.
A postai küldemények nagy hagyománya miatt gyűjtő cikk lett, a bélyegek pedig gyűjtői és értékes tárgyak. Levél írása: formális kontra informális A leveleket különféle alkalmakkor írják. Ez magában foglalja mind az informális alkalmakat, például a karácsonyi üdvözletet, a születésnapi üdvözletet vagy az esküvőt, mind a hivatalos alkalmakat, például részvétet, lemondást vagy kísérőleveleket. Bizonyos levélforma szükséges formális helyzetekben. Ez az udvariasság egyik hivatalos formája, és biztosítja, hogy levelét komolyan vegyék. Ha nem követi a levél felépítését, akkor rossz benyomást hagyhat, és nem tudja elérni a levél megírásának célját. Előbb-utóbb életében mindenkinek hivatalos levelet kell írnia. Ezért összegyűjtöttük az összes fontos információt az Ön hivatalos levelének összeállításához. Olyan helyzetek, amikor hivatalos levelet kell írni Az alábbi lista felhasználásával láthatja, hogy életében előbb vagy utóbb valószínűleg hivatalos levelet kell írnia. A lista segítségével felmérheti, hogy mikor érdemes hivatalos levelet írni.