által fejlesztett NAV Online interfész program egy önálló szolgáltatás (service) program, melyet arra a számítógépre kell telepíteni, melyen az ENTERSys programrendszer adatbázisa is telepítve van. (Ez csak a hálózatba csatlakoztatott gépeknél fontos, ha több gépen is használják egyszerre az ENTERSys számlázást. A hálózaton bármelyik géprõl is számláznak, az adatszolgáltatás mûködni fog. ) A szolgáltatás programnak a lényege, hogy maga a szolgáltatás program (service), már a Windows operációs rendszer indításával együtt indul, így a felhasználónak nincs szüksége ellenõrzésre, hogy az éppen fut-e vagy sem. Így nem fordulhat elõ, hogy egy váratlan számítógép újraindítást követõen elfelejtjük elindítani a programot, mely a számlák elküldéséért felelõs.
A konverter modul megvizsgálja, ellenőrzi ezeket a forrásállományokat, és elkészíti az előírásnak megfelelő NAV 3 XML fájlt. A fájlt a kommunikációs modul elküldi az adóhatóságnak, titkosítottan, biztonságos csatornán keresztül. Számla- vagy rendszerhiba esetén az OSZI értesítést küld az erre a célra megadott e-mail címekre. Az SRS Help Desk csapata szintén megkapja a hibákat tartalmazó leveleket, hogy időben és érdemben tudjunk segíteni a felhasználóknak. Hogy segítsük az utólagos önellenőrzést, az OSZI-t kiszolgáló szerverre naponta, alapértelmezetten készítünk egy teljes adatforrásmentést, amit 10 napig meg is őrzünk. Webes felület Az általunk fejlesztett, felhasználóbarát OSZI webes felületen lehet: változtatni az alkalmazás beállításain (pl.
Mit jelent az online számla technikai érvénytelenítése és milyen esetekben kell elvégeznünk? Szükség van ilyenkor a számla sztornózására vagy módosítására? Cikkünkben most megnézzük, hogy mi a teendő, ha a számlaadat-szolgáltatás nem volt megfelelő. Vállalkozóként már biztosan tudod, hogy az online adatszolgáltatás 2021. január 4-e óta majdnem az összes más cég vagy magánszemély részére kiállított számlája esetében kötelező. Ezt kétféleképpen végezheted, vagy a számlák manuális rögzítésével a NAV Online számla rendszerében, vagy automatikusan számlázó programodon keresztül. A sikeres adatszolgáltatást a Billingóban például egy zöld pipa jelzi, ha ezt látod a számlalista oldalon, akkor hátradőlhetsz, minden a legnagyobb rendben, a bizonylat adatai bekerültek a NAV rendszerébe. Előfordulhatnak azonban olyan hibák, amikor a technikai érvénytelenítés a megoldás. Mikor van szükség az online számla adatszolgáltatás technikai érvénytelenítésére? Ez olyan esetekben fordulhat elő, amikor valamilyen technikai ok miatt egy adat nem megfelelően került be a NAV rendszerébe.
A számla rögzítésének folytatásakor a ScrollMax NAV beküldő rendszere a PrintPortálon átveszi a számlát, majd a feldolgozás eredményére várakozni kell. A feldolgozási idő átlagosan 1-2 percet vesz igénybe. A feltöltés a NAV oldalán több lépcsőben történik. A token kérések után a számla a megfelelő XML formátumban átadásra kerül a NAV szerverének a PrintPortál segítségével. Amennyiben a Printportál nem tudja átadni az XML formátumot az esetleges NAV kimaradás miatt, akkor a leghamarabbi NAV rendelkezésre álláskor a Scroll automatikusan újraküldi a számlát. (Csak a státuszokat érdemes figyelni, hogy hol tart a beküldés folyamata és mi lett a végleges státusza). Ha a számla első feltöltése sikertelen, annak több oka is lehet, kommunikációs hibáktól kezdve formai problémán keresztül a NAV szerver elérhetetlenségéig. Igyekeztünk az ilyen esetben a hibaüzenetben jelezni az okot, valamint naplózzuk az információkat, hogy könnyebb legyen beazonosítani az okokat. Mindenesetre a tesztelés során felmerült rossz tapasztalatok kapcsán egy független csapat létrehozott egy oldalt, amely az éles NAV szerverről szolgáltat működési információkat.
A sERPa 3. 111-es verziójában a fenti beállítás automatikusan megtörténik. Azon Partnereink, akik a sERPa integrált vállalatirányítási rendszerünk korábbi verzióját használják, az adatszolgáltatási kötelezettségük teljesítése végett kérjük, frissítsék a programot! OSA v3. 0 tapasztalatok, gyakori hibaüzenetek Az elmúlt néhány hét alatt sikerült több tapasztalatot is összegyűjtenünk a számlázáskor, adatszolgáltatáskor felmerülő gyakori problémákról, kérdésekről. A tapasztalatok alapján további módosításokat hajtottunk végre, ellenőrzéseket építettünk sERPa ERP rendszerünkbe. Az ilyen jellegű módosításokat a Partnerközpontunkon elérhető tartalmazza, mely SQL Management Studioból futtatható. Természetesen ezeket a módosításokat a Partnerközpontunkon elérhető aktuális programverzió is tartalmazza, így amennyiben Önök a fájl publikálási dátumával megegyező vagy frissebb programverziót használnak, akkor nem szükséges az futtatása. 1. Országkód nincs helyesen kitöltve 1. 1. A vevőszámla Online számla állapota Visszautasított, hibás.
Muszáj hangsúlyozni, hogy 2021-től kiemelten fontos, hogy minden vevő esetében csak a meghatározott adatok kerüljenek továbbításra. Ez a Billingóban pontosan és szigorúan ennek megfelelően történik. Nincs még Billingo fiókod? Regisztrálj egyet ingyen! RegisztrálokKezeld automatikusan a kiadásaidat Billingóban a NAV Online Számla adatai alapjánA NAV Online Számla rendszere számos szolgáltatással támogatja a vállalkozások működését. Ezek közül az egyik legjelentősebb, hogy a NAV lehetőséget biztosít arra, hogy a NAV Online Számla rendszerbe más vállalkozások által feltöltött számlák adatait visszaszinkronizáld a Billingódba. A Billingo NAV-szinkron működése a gyakorlatbanPartnered kiállítja a számlát a vállalkozásod részére, majd az adatokat beküldi a NAV részére. A Billingo szinkronizál a NAV Online Számla rendszerrel és lehívja a számlaadatokat. A számláid adatai automatikusan bekerülnek a Billingo Kiadások menüpontba. A Kiadások menüpontban így naprakészen, színes diagramon láthatod a kiadásaidat, kimutatásokat készíthetsz, számlaképet vagy más bizonylatot tölthetsz fel mellé és a Könyvelői fiókon keresztül a könyvelőd is hozzáfér az adatokhoz.
Ha valami nem elérhető, vagy működik, itt elviekben megtekinthető lesz: Ha a NAV az első formai ellenőrzést elvégezte, akkor "befogadta" a számlát feldolgozásra, ezt egy tranzakció azonosító visszaadásával nyugtázza. Ez annyit jelent, hogy átvette, de csak valamennyi idő után fog foglalkozni vele. Ez az idő a NAV szerver terheltségétől, vagy éppen működésétől függ. Amennyiben a NAV befogadta a számlát, akkor a PrintPortál szervere megfelelő időközönként lekérdezi annak állapotát. Ezt a műveletet naplózza és amennyiben az állapotban változás történt, bejegyzi. A köztes hibákon (l. NAV szerver elérhetetlensége) túl 3 típust különböztetünk meg. Feldolgozva: ez esetben a számlát a NAV DONE jelzéssel látta el, létezik a rendszerében. Feldolgozva figyelmeztetéssel: a NAV átvette a számlát, de valamilyen megjegyzést fűzött hozzá, amivel a jövőben foglalkozni szükséges. Feldolgozva hibával: a számlát valamilyen (kritikus) hiba miatt nem fogadja el a NAV rendszere (ABORTED). ABORTED üzenetet kaphatunk akkor is, ha az adott számla egy hivatkozást tartalmaz régebbi számlára, de előbbi nincs feltöltve; vagy fel van töltve, de még nincs elfogadva; esetleg még nem kaptunk választ, holott a NAV már elfogadta.